Что такое селектор на работе

Что такое селекторное совещание?

Чем оно отличается от обычного совещания на правительственном уровне ?

Селекторное совещание проводят в форме конференц -связи . Человек который проводит селекторное совещание имеет право перебить ответ отвечающего человека (реализуется с помощью аппаратуры связи).А также есть ещё видео селекторные совещания.Видео конференции.Все совещания проводятся с помощью специальной аппаратуры связи.

Селекторное совещание представляет собой определеную форму собрания руководящего состава и его подчинённых при помощи удаленной связи.

Сейчас такие совращаете проводят особенно часто из-за коронавируса да и просто способ удобный и можно объединить сотрудников из разных городов и обсудить какие-то планы организации.

Технологии не стоят на месте. Они упрощают жизнь людей, делают возможным общаться в онлайн режиме несмотря на большие расстояния.

С развитием телефонии во многих предприятиях или в государственных учреждениях довольно популярным стало проведение селекторные совещаний. Такое совещание вцелом ничем не отличается от обычного совещание. Его особенностью является лишь то, что все участники совещания общаются между собой посредством громкой связи на телефонном аппарате.

Это очень удобно, поскольку участникам совещания вовсе не нужно собираться в одном месте. Каждый может сидеть в своем собственном кабинете, за своим рабочим столом.

Сейчас такие селекторные совещания иногда проводят даже с использованием видеосвязи.

Что такое селекторное совещание

Для дистанционного общения в работе и бизнесе используются разные виды связи: телефон, email, мессенджеры, сервисы для видеоконференций. Кроме этого, на многих предприятиях проводят селекторные совещания. Разбираем преимущества и особенности данного формата.

Что такое селектор

Это устройство для организации групповых телефонных звонков. В сетях с использованием селектора можно позвонить по телефону сразу нескольким абонентам и таким образом донести информацию до многих сотрудников одновременно.

Иногда селектор встраивают не в телефонную сеть, а в систему звукового оповещения. Тогда из главного пункта вещания можно вести трансляцию в других зданиях и помещениях через громкоговорители или другие устройства.

Селекторная связь — это соединение нескольких абонентов с помощью селекторов или по другим каналам: например, через интернет.

Сегодня эти термины означают не столько конкретную технологию связи, сколько метод организации рабочего процесса. При любой технической реализации — через телефон с селектором или иными способами — селекторное совещание является элементом эффективного управления. В основе принципа — разделение собеседников на группы в зависимости от их опыта, знаний, навыков и других характеристик.

Применение селекторной связи

Технология широко используется в работе крупных организаций:

• государственных ведомств;
• силовых структур;
• медицинских учреждений;
• производственных предприятий.

Основное применение — оперативное оповещение всех подразделений, филиалов и офисов. В этом варианте достаточно одностороннего канала коммуникации, когда спикер сообщает информацию, а слушатели принимают её к сведению, без возможности вести диалог.

Если нужно двустороннее общение, чаще используют формат видеоселекторной связи. В этом случае собеседники не только слышат, но и видят друг друга, и участвовать в беседе может каждый.

Видеоселекторный формат используется во многих областях:

• в сфере онлайн-образования;
• в бизнесе — для координации работы удалённых сотрудников и команд;
• в процессах адаптации и обучения персонала.

В менеджменте видеоселекторные собрания проводят для принятия коллективных решений, например:

• при разработке стратегии развития компании;
• для поиска выхода из сложной ситуации в условиях риска и неопределённости;
• для оценки и контроля результатов работы.

Видеоселекторный формат максимально приближен к личному общению, что позволяет выстроить продуктивный диалог с коллегами и партнёрами из любой точки мира.

Технологии селекторной связи

Телефонная

Техническая возможность проведения селекторных совещаний появилась в 1940-х годах. За основу взяли телефонную связь, а для объединения нескольких абонентов в один звонок использовали селекторы.

Телефонный селектор разделяет собеседников на две группы:

• докладчиков;
• слушателей.

Первой группе доступны все функции телефонного звонка: докладчики могут и говорить, и слушать. Возможности второй группы ограничены: можно только слушать.

Селекторы могут применяться для созвонов внутри компании, а также между региональными подразделениями и организациями, расположенными в разных городах.

Видеоселекторная

Развитие цифровых технологий позволило расширить функциональность телефонного формата коммуникаций. Теперь можно общаться не только голосом, но и с видео. Связь обеспечивают не телефоны с селектором, а специальные программы.

Разберём возможности технологии на примере сервиса SberJazz Webinars.

SberJazz Webinars — это сервис для вебинаров, в котором доступны групповые звонки разного формата. Можно собрать всех сотрудников компании для презентации итогов года и планов на следующий период работы. Ограничение до 3000 зрителей или слушателей и до 100 спикеров.

• простой интерфейс — работает в браузере или приложении;
• работа на ПК, ноутбуках, планшетах, смартфонах, умных устройствах Сбера;
• подключение к собранию по ссылке;
• шумоподавление для улучшения качества звука;
• чат;
• запись встречи;
• автоматическая расшифровка речи спикеров — перевод из аудиоформата в текст;
• одновременная демонстрация нескольких экранов;
• водяные знаки для защиты контента, который демонстрируется во время онлайн-звонка.

При проведении видеоселекторных совещаний важны конфиденциальность, защита от утечки информации и внешних угроз. SberJazz Webinars обеспечивает высокую степень безопасности в соответствии с банковскими стандартами. При передаче голоса и видео используется SRTP‑шифрование и защищённый видеопротокол RTCP.

На уровне администратора можно контролировать подключение каждого участника с помощью опции «Зал ожидания», проводить закрытые встречи. Слушатели могут обмениваться сообщениями в чате и отправлять реакции.

Как провести видеоселекторное совещание

Подготовка к онлайн-собранию включает следующие шаги:

• постановка цели — например, «утвердить план продаж на следующий год», «отчитаться о проделанной работе по проекту»;
• формирование списка участников, выбор докладчиков и распределение других ролей;
• подготовка материалов: докладов, отчётов, презентаций;
• определение тайминга, распределение времени по спикерам;
• при необходимости — тестовый прогон;
• выбор даты и времени собрания;
• отправка приглашений всем участникам.

Протестируйте сервис, в котором пройдёт видеоселекторное совещание. Например, если вы планируете провести видеосовещание в SberJazz Webinars, то в день собрания или накануне устройте пробный звонок с одним или двумя сотрудниками.

Во время тестового звонка вы сможете:

• проверить звук и камеру;
• выбрать виртуальный фон;
• разобраться в настройках.

В день собрания запустите встречу за несколько минут до начала, чтобы участники могли подключиться к сервису заранее.

Проведите вводную часть:

• напомните коллегам о цели собрания;
• представьте спикеров;
• передайте слово первому докладчику.

Задавать вопросы и комментировать можно в текстовом чате.

В ходе собрания следите за таймингом, чтобы уложиться в отведённое время.

Фиксируйте ключевые моменты:

• тезисы из выступлений докладчиков;
• достигнутые договорённости;
• поставленные задачи со сроками и именами сотрудников, ответственных за исполнение.

Вести протокол собрания можно вручную или делегировать эту работу технологиям. В сервис SberJazz Webinars встроена функция автоматической расшифровки речи, благодаря которой автоматически сформируется стенограмма.

В конце встречи подведите итоги, разошлите участникам протокол или скажите, где они могут посмотреть запись и скачать текстовую расшифровку собрания.

Селекторное совещание в формате видеоконференции

Изначально, селекторные совещания проводились в формате телефонной конференции с помощью так называемого селектора. Селектор – устройство, разделяющее всех участников телефонной конференции на две группы: докладчики и слушатели. Докладчики в этой системе обладают двусторонней связью, то есть имеют возможность слышать и быть услышанными другими докладчиками и слушателями. Слушатели же имеют только одностороннюю связь — они могут слышать только докладчиков.

Селекторные совещания для государственных нужд

Селекторные совещания часто используются в государственных структурах для осуществления контроля исполнения распоряжений. Например, когда команда ответственных чиновников по внедрению новой налоговой политики отчитывается и демонстрирует результаты своей работы коллегам из других регионов, главе государства и министрам.

Замещение телефонных средств связи программами

Сегодня необходимость в телефонных конференциях отпала: появились цифровые сервисы видеоконференцсвязи. Селекторные видеосовещания благодаря программам видеосвязи стали значительно удобнее и легковеснее. Вот основные преимущества нового вида связи над старым телефонным:

• Теперь можно не только слышать участников совещания, но и видеть их, что позволяет сотрудникам глубже погрузиться в работу;
• Опять же, благодаря возможности коммуникации не только посредством аудио, но и видео, стало возможно проводить презентации, более наглядно отражающие предмет доклада;
• Облегчился и процесс проведения селекторного совещания: теперь можно назначать докладчиков прямо в процессе совещания, контролировать слушателей и докладчиков с помощью списка участников;
• Стало возможно создавать записи конференции для дальнейшей отчётности о проведении подобного рода мероприятий и сохранения результатов совещания для тех, кто не смог на него явиться;
• Планирование селекторных видеосовещаний стало как никогда проще: комната создастся автоматически в запланированное время и в неё будут приглашены все указанные заранее участники, уже распределённые по ролевым группам.

Как внедрить сервисы видеоконференцсвязи в организации?

Возможно, некоторые из читателей задумались о том, каким образом можно перенести такой формат мероприятий как селекторные совещания в цифровой формат.

1. В первую очередь, необходимо определиться с выбором сервиса видеоконференцсвязи;
2. Обеспечить установку сервиса на все корпоративные устройства;
3. Назначить администраторов сервиса, распределить полномочия (возможность создавать комнаты, добавлять, удалять участников, назначать время митингов) согласно иерархии в организации;
4. Готово. Сервис доступен для использования!

VideoMost – отечественный программный сервер для видеоконференцсвязи, доступный для установки в инфраструктуре организации и как облачный сервис

В VideoMost есть несколько режимов видеоконференций помимо режима селекторного совещания:

• Конференция-обсуждение – у всех участников есть возможность видеть и слышать друг друга, в этом режиме максимальное количество интерактивных участников может составлять до 100 человек;
• Вебинар – называется также режимом ассиметричной видеоконференции. В такой конференции есть возможность говорить только у докладчиков, тогда как слушатели не могут друг друга слышать. При этом докладчик может слышать и видеть всех слушателей в конференции;
• Селекторное совещание – в этом режиме максимальное количество участников конференции может достигать 300 человек, а докладчиками выступает небольшая группа пользователей, назначаемая модераторами конференции. Только группа докладчиков может транслировать свои видео и голос в конференцию, а остальные участники, как и в вебинаре, могут только слышать докладчиков.

У слушателей есть возможность получить обратную связь с помощью чата в конференции или личного сообщения одному из докладчиков.

Что такое селекторное совещание?

Режим селекторного совещания идеально подходит для проведения еженедельных совещаний, официальных заседаний и вебинаров.

До 36 докладчиков

Выступайте и демонстрируйте материалы в режиме реального времени

До 1500 участников

Отправляйте аудиореплики, задавайте вопросы в чате и голосуйте

Ведущий назначает докладчиков, управляет устройствами участников и следит за ходом конференции

Записывайте конференции и делитесь видеозаписью с коллегами

Планируйте важные совещания заранее и отправляйте автоматические приглашения участникам

Для любых устройств

Подключайтесь к конференции с любого устройства: ПК, смартфона, браузера или ВКС-терминала

Модерация совещаний

Благодаря разделению прав между участниками и докладчиками, управлять селекторным совещанием очень просто. Любой участник может стать докладчиком – для этого достаточно отправить ведущему соответствующий запрос.

Безграничные возможности для удалённых выступлений

Для того, чтобы сделать своё выступление ярким и запоминающимся, докладчикам доступны следующие возможности:

для создания эффекта телеприсутствия. проводите презентации или транслируйте рабочий стол во время совещаний. совместно работайте над документами и устраняйте неполадки удаленно. смените обстановку, выбрав любое изображение в качестве фона.

Инструменты для вовлечения аудитории

Удерживайте внимание аудитории с помощью инструментов для сбора обратной связи:

• Чат: задавайте вопросы докладчикам в личных и групповых беседах.
• Аудиореплики: отправляйте короткие аудиореплики в конференцию.
• Реакции и голосования: Участвуйте в опросах и используйте реакции, чтобы оставить мгновенный отклик на обсуждаемые темы.
• Выступайте: любой участник может стать докладчиком — для этого отправьте соответствующий запрос ведущему конференции.

На любых устройствах

Участники смогут присоединиться к совещанию с любого устройства, браузера или переговорной комнаты.

Удаленное управление конференцией

Технологии TrueConf позволяют быстро и эффективно контролировать конференцию в удаленном режиме. Управляйте камерами и микрофонами участников, настраивайте общие и индивидуальные видеораскладки или фиксируйте их для всех участников конференции, чтобы сосредоточить внимание слушателей на выступлении.

Трансляции видеоконференций

Проводите масштабную конференцию? Запустите прямую трансляцию мероприятия на Youtube, VK Видео или другой популярной стриминговой платформ, чтобы расширить свою аудиторию до миллионов зрителей.
Подробнее

Блокируйте доступ к мероприятиям

TrueConf заботится о вашей безопасности. На этапе планирования конференции вы можете открыть доступ к мероприятию только для зарегистрированных или приглашенных пользователей.

Почувствуйте разницу

Проводите масштабные совещания с TrueConf.

При подключении к TrueConf Server — до 1500 участников.

При подключении к TrueConf Online — 120 участников.

Организаторам масштабных совещаний часто требуется разграничивать права пользователей для более эффективного управления встречей. В конференциях TrueConf доступны следующие роли:

Владелец: пользователь, который создает конференцию

Ведущий: назначенный владельцем пользователь, который управляет конференцией.

Докладчик: активный участник конференции, наделенный необходимыми правами для проведения выступлений. Владельцы и ведущие конференций назначают докладчиков.

Слушатель: пассивный участник конференции, который может принимать участие в обсуждении с помощью чата, реакций и аудиореплик.