Как изменить стоимость нормочаса в 1с автосервис
Перейти к содержимому

Как изменить стоимость нормочаса в 1с автосервис

  • автор:

Расчет стоимости операций по нормам времени

Для сдельного наряда реализована возможность рассчитать стоимость технологического процесса с учетом времени, которое затрачено на производство.

Включение расчета по нормам времени осуществляется в настройках: Производство (Производство — Еще больше возможностей — Способ расчета стоимости).

При расчете стоимости операций автоматически будет учитываться затраченное время.

Расчет стоимости операций с учетом временных норм отображается в отчете Нормативный состав изделия.

Настройка ценообразования для работ

В типовом решении Альфа-Авто для описания ценообразования работ используются следующие объекты (выдержка из методического пособия, см. #Работа с типовой конфигурацией 1С-Рарус: Альфа-Авто. Редакция 5):

  • Справочник «Модели автомобилей»;
  • Справочник «Нормочасы»;
  • Документ «Изменение цен авторабот»;
  • Регистр сведений «Цены авторабот»;

Нормочас – это время, которое определено производителем автомобиля или предприятием для выполнения какой-либо операции. В типовом решении справочник «Нормочасы» содержит информацию о стоимости одного часа работ, выполняемых при ремонте автомобиля. Как правило, стоимость нормочаса зависит от нескольких параметров:

  • Модель автомобиля;
  • Работа или группа работ (механические работы, кузовные работы и т. д.);
  • Вид ремонта (гарантийный ремонт, техническое обслуживание, и т.д.);
  • Контрагент и договор взаиморасчетов;
  • Цех ремонта;

В рамках доработок в программе «Управление Автоцентром» появилась возможность задания ценообразования работ с учетом класса автомобиля. Теперь можно на автомобили разного класса задавать разную стоимость работ.

Для задания цены на работы с учетом класса внесены изменения в типовое решение:

  1. Добавлен справочник «Классы автомобилей»;
  2. Добавлен реквизит «Класс а/м» в справочник «Модели автомобилей»;
  3. Добавлена возможность выбора установки цены на модель или класс автомобиля в документе «Изменение цен авторабот»;

Для определения стоимости работы или стоимости нормочаса работы действует следующий приоритет:

  1. Установлена цена на конкретную модель автомобиля.
  2. Установлена цена на класс автомобиля.
  3. Установлена цена на группу моделей.
  4. Установлена цена на любой автомобиль (не заполнен параметр «Модель/класс»).

Пример настройки ценообразования работ с учетом класса автомобиля

Предварительная настройка справочников

Для задания ценообразования авторабот с учетом класса необходимо определить классы автомобилей и распределить модели автомобилей по классам. Для этого предусмотрен новый реквизит «Класс а/м» в справочнике «Модели автомобилей», который является ссылкой на справочник «Классы автомобилей»:

Класс для модели автомобиля.png

Настройка ценообразования

Для задания цены на работы с учетом класса автомобиля создадим новый документ «Изменение цен авторабот» (Документы -> Ценообразование -> Изменение цен авторабот).

В документе «Изменение цен авторабот» добавим автоработы:

После задания цен на автоработы запишем изменения и проведем документ, нажав кнопку «ОК»:

Запись цен авторабот.png

Теперь стоимость работы «Замена колодок» будет определятся в зависимости класса автомобиля, для которого проценивается работа. Стоимость работы «Мойка» будет определятся в зависимости от класса и модели автомобиля: для автомобилей группы моделей BMW, автомобилей бизнес-класса, автомобилей модели BMW X6 установлены различные цены, а для всех остальных автомобилей установлена единая стандартная цена на работу.

Нормы на ремонт автомобилей. Стоит ли пользоваться?

Учет трудоемкости и времени ремонтных работ для автосервиса позволяет автоматизировать бизнес-процессы предприятия и стандартизировать качество предоставляемых услуг. Одним из инструментов контроля и аналитики СТО считаются нормы времени.В статье разберем, что такое нормо-часы на ремонт автомобилей и для чего требуется их расчет. Почему это важно — читайте далее.

Нормы времени на ремонт автомобилей — это единица измерения трудозатрат, необходимых для выполнения технического обслуживания транспортного средства. Автонормы позволяют стандартизировать ремонт и ТО автомобиля, а также оптимизировать работу СТО. Среди преимуществ расчета нормо-часов для автосервиса:

  • Определение реальной нагрузки на автосервис — показатель позволяет оценить уровень текущей нагрузки СТО, время, необходимое для освобождения бокса, скорость труда специалистов. Это упрощает проведение аналитики и позволяет оптимизировать электронную очередь клиентов в автосервисе.
  • Учет рабочего времени автомехаников — нормоконтроль регламентирует каждое действие специалистов СТО, что позволяет оптимизировать рабочий процесс, предупредить вероятность саботажа и малоэффективной работы сотрудников.
  • Планирование доходности предприятия — нормы времени позволяют определить прибыльность автосервиса и оптимизировать издержки рабочего процесса. Нормоконтроль учитывает сложность ремонта и уровень износа каждого агрегатного узла конкретной марки автомобиля, Что позволяет при просчитать расходы каждого ремонтного случая, а также определить прибыль предприятия.
  • Сокращение количества обрабатываемой документации — для мультибрендовых СТО переход на нормо-час позволяет сэкономить на расходах, используемых для внутреннего документооборота. Нормо-час сокращает объем прейскуранта, упрощает обработку заказ-нарядов и выдачу чеков.
  • Упрощение бухгалтерского учета — при переходе станции технического обслуживания на работу по нормо-часам фиксируется стоимость 1 часа труда каждого специалиста. Это сокращает объем расчетов для бухгалтера, а также упрощает формирование отчетной статистики.

Стандартизация и учет нормо-часов обеспечивают стабильность и постоянство качества предоставляемых услуг автосервисом. Перевод СТО на учет рабочего времени по нормо-часам позволяет оптимизировать большинство рутинных процессов и упростить подсчет трудоемкости и стоимости работы.

Переход с фиксируемой стоимости услуг на учет нормо-часов — важный шаг при развитии автосервиса и масштабировании компании. Использование норм времени необходимо для оптимизации внутренних бизнес-процессов предприятия и благоприятно отражается на конечном качестве услуг СТО.

Учет нормо-часа технического обслуживания для легковых автомобилей будет полезен в следующих случаях:

  • Автомобиль используется для коммерческой деятельности — расчет стоимости позволит узнать, сколько транспортное средство будет находиться на СТО, что сокращает возможные издержки и убытки. Владелец транспорта знает, как долго будет производиться ремонт и когда можно будет вернуться к работе.
  • Обслуживание автопарка проводится собственными силами — часто большие организации имеют в штате личных механиков, производящих ремонт и ТО служебных автомобилей. Учет нормо-часов поможет оценить эффективность сотрудников и определить рентабельность содержания собственного отдела мастеров.
  • Транспорт отдается на сложный или долгий ремонт подрядчикам — работы по нормо-часам предполагают быстрый расчет и сверку перечня услуг, предоставляемых подрядчиками. Это предупреждает появление возможных издержек и фиксирует стоимость предоставляемых услуг.
  • Планируется автоматизация и масштабирование бизнеса — нормы необходимы для стандартизации и оптимизации рабочего процесса, а также при открытии сети СТО или при продаже франшизы. Единый контроль и учет гарантируют качество предоставляемых услуг и упрощают управление автосервисом.

Для физических лиц учет нормы времени на ремонт и обслуживание автомобилей особой пользы не принесет — параметр сугубо коммерческий и ориентирован больше для работников и владельцев СТО. Однако показатель позволяет оценить добросовестность СТО и определить корректность ценообразования на услуги в заказ-наряде.

Нормы времени технического обслуживания автомобилей рассчитываются индивидуально для каждой модели. На расчет показателя влияют следующие факторы:

  • Техническое состояние детали — на показатель влияет степень износа и выработки запчасти и сопутствующих комплектующих, которые требуется демонтировать для ремонта каждого узла. Это позволяет скорректировать время и стоимость работ, необходимых для обслуживания старых и подержанных автомобилей.
  • Конструктивная сложность узла — нормо-час регламентирует все технологические операции, необходимые для ремонта или ТО транспортного средства с поправкой на технологичность автосервиса и квалификацию механиков. Это определяет объем работ, требуемых для диагностики, обслуживания и сборочно-разборочных процедур.
  • Особенности кузова автомобиля — геометрия кузова во многом определяет сложность доступа к конкретному узлу, что позволяет сделать поправки на сложность и объем работы каждого специалиста. Это предупреждает издержки, которые могут возникнуть из-за несоответствия времени ремонта для одинаковых моделей в разных типах кузова, с отличающимся навесным оборудованием и т. д.
  • Функциональное оснащение — технологичность и комплектация автомобиля усложняет его диагностику и обслуживание. Нормоконтроль позволяет стандартизировать рабочий процесс автосервиса и регламентировать все моменты при предоставлении дополнительных и сопутствующих услуг.
  • Сложность доставки комплектующих для ТО — в стоимость нормо-часа закладываются все транспортные издержки, необходимые для обслуживания автомобиля комплектующими автосервиса. Это удобно для клиента и позволяет оптимизировать расчет расходов автосервиса, связанных с заказом и хранением комплектующих.

Кроме того, на данный показатель также влияет время, необходимое для приемки и получения инструмента и материалов на СТО, обслуживание рабочего места каждого специалиста и личные нужды сотрудников.Подобные издержки автосервис вносит уже лично в расчетные нормо-часы, рекомендуемые заводом-производителем автомобильного бренда. Именно из-за этого стоимость нормо-часа отличается в зависимости от автосервиса.Исходя из всех факторов рассчитывается стоимость норма-часа на ремонт авто, а также стоимость обслуживания или замены каждого узла. Расчет нормо-часа позволяет полностью контролировать рабочий процесс автосервиса, а также исключить риск завышения или занижения цен на работу. Установка программы, учитывающей нормо-часы, позволяет выиграть и СТО и клиентам.

Для удобного расчета разработали программу, полностью учитывающую специфику ремонта и ТО каждой марки автомобиля. Нормы времени для расчета стоимости ремонта автомобиля от АвтоДилер предусматривают:

    — программа включает полный каталог легковых и грузовых автомобилей. Для удобства пользователей все данные отсортированы по маркам, а там по актуальности внесенной информации.
  • Быстрый расчет стоимости — встроенный модуль калькуляции позволяет быстро рассчитать стоимость услуг и оформить заказ-наряд. Это облегчает ведение внутреннего документооборота и позволяет производить предварительный расчет для клиентов.
  • Расчет сопутствующих товаров — система упрощает учет комплектующих, хранимых на складе СТО, все используемые запчасти можно сразу прикреплять к заказ-наряду.
  • Расчет фиксированного и комплексного ремонта — продукт позволяет создавать собственные перечни услуг, что ускоряет учет регламентных и массовых работ. В результате оформление пакетных ТО или крупного ремонта значительно ускоряется, что экономит время клиента.
  • Регулярное обновление базы данных — в рамках действующей лицензии все пользователи получают бесплатные обновления, в которых корректируется база нормо-часов актуальными данными.

Функционал программного обеспечения позволяет добавлять свои нормо-часы в индивидуальную базу данных, благодаря чему сервис можно адаптировать под конкретную СТО.

АвтоДилер является официальным лицензионным партнером TecAlliance. Для расчетов времени используются база TecRMI, что гарантирует точность и достоверность предоставляемых данных. Кроме того, при подсчетах нормо-часов учитываются рекомендации официальных производителей автотранспорта и автокомплектующих.

Программа поддерживает синхронизацию данных с другими продуктами АвтоДилер, а также возможность экспорта таблиц в 1С. Для удобной работы с софтом предусмотрено наличие онлайн-справочника, а также коробочной версии программы расчета нормо-часов автосервиса. Продукт предусматривает добавление любого количества пользователей в систему, а также предоставление бесплатной техподдержки и обновления в рамках действующей лицензии.

Скачать программу по учету норм времени для СТО от Автодилер можно на официальном сайте разработчика. Компания предлагает бесплатную демоверсию, которая поможет протестировать функционал и оценить возможности продукта.

Учет времени работы мастеров на СТО позволяет стандартизировать производственный процесс и получить полный контроль над персоналом. Для учета и анализа рабочего процесса автосервиса используются нормы времени на ремонт легковых автомобилей — показатель трудоемкости и временных затрат, необходимых для выполнения одной операции. В рамках статьи разберем для чего же нужны данные нормативы и как их правильно рассчитывать.

Нормы времени для СТО определяются количеством и сложностью выполняемых операций, необходимых для ремонта, обслуживания или замены детали. Нормо-час приравнивается к одному астрономическому часу и обозначает объем работ, выполняемых 1 мастером. На расчет нормы времени по работам с легковыми автомобилями влияют:

  • Тип кузова и трудность доступа к ремонтному узлу.
  • Конструктивная или техническая сложность узла или детали.
  • Степень выработки и износа детали, определяется возрастом или пробегом автомобиля.

Нормативы времени ремонта авто определяются заводом-производителем, однако могут быть скорректированы автосервисом исходя из технических возможностей СТО. Показатель отражает лишь рекомендованное время, требуемое для выполнения конкретной операции, однако упрощает управление компанией, оптимизируя большинство бизнес-процессов.

Использование норм времени на ремонт автомобилей упрощает контроль рабочего процесса на СТО, исключая большинство рутинных моментов. Наличие таблицы нормо-часов ремонта автомобилей обеспечивает:

  • Ускоренное формирование заказ-наряда для клиента.
  • Быстрый расчет предварительной стоимости услуги.
  • Контроль и анализ эффективности работы каждого сотрудника.
  • Оценивание уровня загрузки сервиса и планирование его доходности.
  • Регламентирование рабочего процесса для всех сотрудником СТО, филиалов компании.

Таким образом переход на работу по нормативам позволяет стандартизировать предоставляемые услуги на СТО, что ускоряет рост компании, а также подготавливает предприятие к масштабированию и автоматизации. Переход на нормативы рационален практически на каждом этапе жизненного цикла СТО:

  • Компания вырастает с гаражного сервиса и занимает отдельный бокс — нормативы помогут понять как должен работать бизнес в целом, как регламентировать действия сотрудников и как исключить слабые места внутри автосервиса.
  • Сервис расширяет список услуг — данные упрощают оборот документации, расчет заработной платы и учет рабочего времени персонала, а также планирование загрузки и доходности предприятия.
  • Предприятие расширяется до двух или более точек — нормативы стандартизируют рабочие процессы во всех филиалах компании и упрощают ведение бухгалтерии, составление сводных отчетов.
  • Бренд развивается до крупной сети или продажи франшиз — данные норм регулируют рабочие аспекты для франчайзи и позволяют обеспечить постоянство качества и ценообразование каждой услуги, независимо местоположения автосервиса.

Организация рабочего процесса по стандартизированным нормо-часам выгодна для автосервиса на любой стадии развития. После внедрения упрощается ведение документооборота, статистика и анализ, увеличивается конверсия автосервиса и предупреждает риск саботажа со стороны сотрудников.

Самостоятельный расчет норм времени не позволяет полностью учесть все нюансы при обслуживании транспортного средства. Разберем основные проблемы, которые могут привести к отклонению графика СТО от стандартизированных нормо-часов.

  • Отсутствие учета коэффициента износа — типовые нормативы времени на ремонт автомобилей рассчитаны на модели с небольшим пробегом, недавно сошедших с производственного конвейера. По мере увеличения пробега используется коэффициент износа, учитывающий временные потери при работе со старыми машинами. Закисший крепеж, очистка и дефектовка деталей, замена сопутствующих комплектующих — все это учитывается данным коэффициентом.
  • Отсутствие учета наличия комплектующих на складе — данный параметр учитывает время доставки запчастей со склада автосервиса, их распаковку и подгонку. Кроме того, показатель также необходим для подсчета экономических издержек при хранении деталей для ТО на складе, которые косвенно влияют на стоимость нормо-часа СТО.
  • Отсутствие подсчетов межремонтного времени — при комплексном или фиксированном ремонте также должно учитываться время на сборно-разборочные работы и транспортировку автомобиля между цехами станции технического обслуживания. Для этого закладывается продолжительность межремонтных операций в таблицу с нормативами или используется повышающий коэффициент. В противном случае продолжительность нормо-часа автосервиса будет отличаться от астрономического часа.
  • Отсутствие учета личного времени рабочего — по трудовому кодексу РФ мастерам СТО требуется наличие перерыва в течение рабочего дня. Данный параметр определяет потери рабочего времени на личные нужны рабочего и позволяет скорректировать расчеты при загрузке автосервиса.
  • Отсутствие учета технологического фактора — при работе с нормативами также требуется учитывать степень подготовки мастеров и уровень укомплектованности автосервиса. Типовые автонормы предполагают наличие практически стерильных условий для работы и не учитывают возможное отсутствие специнструмента или другие особенности сервиса.

Исключить большинство ошибок поможет приобретение программы или таблиц с уже рассчитанными нормативами для нужных марок автотранспорта.

Нормо-час обслуживания грузового автотранспорта отличается от нормативов, составленных для легковых машин, что объясняется повышенной сложностью и трудоемкостью проводимых работ. Основное различие нормо-часов на ремонт грузовых автомобилей от нормативов для легкового транспорта заключается в повышенной трудоемкости рабочего процесса. В статье определим от чего зависят коэффициенты на нормативы времени по ремонту грузового транспорта и в чем их практическая значимость.

Помимо параметров, учитывающихся при работе с легковыми автомобилями, к грузовой технике также прилагаются коэффициенты с поправками на сложность обслуживания крупногабаритных машин. В нормах времени на обслуживание грузовых автомобилей также учитываются:

  • Парковка и подготовка грузового транспорта к ремонтным работам.
  • Подготовка оборудования и специнструмента, необходимого для работы.
  • Демонтаж и разборка сопутствующих узлов автомобиля.
  • Дефектовка и обслуживание агрегатной части транспортного средства.

Обслуживание более сложных и массивных деталей грузовой техники занимает больше рабочего времени мастеров, а также требует определенной квалификации. При наличии на станции техобслуживания нескольких ремонтных цехов в нормативы также закладывается транспортировка грузовика до места ремонта и предварительная подготовка автомобиля к рабочему процессу.При отсутствии специнструмента или должных навыков у мастеров на работу сервиса накладывается повышающих коэффициент, который сокращает стоимость человеко-часа, однако увеличивает продолжительность ремонта грузовика в целом. Приобретение профильного оборудования и инструмента наоборот приближает сервис к работе по расчетным показателям производителя — в этом случае норматив приравнивается к 1 астрономическому часу и отображает объем труда, выполняемого в течение 1 человеко-часа.

Грузовой транспорт в основном используется для коммерческой деятельности, где простой техники приводит к убыткам предпринимателя. Норма часы на грузовые автомобили позволяют определить общее время ремонтных работ и точную стоимость обслуживания.При работе по нормо-часам:

Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1

Показатели стоимости дня и часа используются в ЗУП 3.1 при расчете типовых начислений – оплаты работы в выходные и праздники, сверхурочных и ночных часов и пр. Разберем, как рассчитывается стоимость дня и часа в ЗУП 3.1

  • Показатели стоимость дня и часа
  • Особенности расчета показателя «Стоимость часа (или дня)»
  • Совокупная тарифная ставка
  • Варианты расчета стоимости дня (часа)
  • Расчет стоимости дня исходя из месячной ставки
  • Расчет стоимости часа исходя из месячной ставки
  • Расчет стоимости дня исходя из часовой ставки
  • Расчет стоимости часа исходя из дневной ставки
  • Настройка порядка пересчета совокупной тарифной ставки
  • Как посмотреть порядок пересчета по сотрудникам
  • Как учесть премии и надбавки в стоимости дня (часа)

Показатели стоимость дня и часа

Чтобы рассчитать оплату сверхурочных, вечерних и ночных часов, нужно определить стоимость дня (или часа). В формулах программы используются три показателя:

  • Стоимость часа – используется, например, при оплате ночных часов.
  • Стоимость дня – в типовых начислениях не используется, но при необходимости можно задействовать в собственных начислениях (например, надбавка с расчетом исходя из отработанных дней).
  • Стоимость часа (или дня) – используется, например, при оплате работы в праздники и выходные.

Особенности расчета показателя «Стоимость часа или дня»

Показатель Стоимость часа (или дня) рассчитывается по-разному в зависимости от того, осуществляется ли работа в пределах графика или сверх графика. Рассмотрим оба случая.

Случай 1. Работа в праздник по графику – расчет стоимости часа (или дня) зависит от основного начисления:

  • Если основное начисление сотрудника рассчитывается по дням (например, Оплата по окладу или Оплата по дневной тарифной ставке ) – при расчете оплаты за работу в праздник используется стоимость дня.
  • Если основное начисление рассчитывается по часам (например, Оплата по окладу (по часам) или Оплата по часовой тарифной ставке ) – в расчет берется стоимость часа.

Случай 2. При оплате работы в праздники или выходные сверх графика расчет показателя Стоимость часа (или дня) зависит от параметров документа Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Учет времени ):

  • Если в документе выбран порядок оплаты По дням – при расчете оплаты будет использоваться стоимость дня.
  • Если в документе выбран порядок оплаты По часам – будет рассчитываться стоимость часа.

Совокупная тарифная ставка

Для расчета стоимости дня или часа в ЗУП 3.1 используется Совокупная тарифная ставка . Совокупная ставка – это суммарное значение ставки сотрудника, оно может складываться из показателей нескольких начислений. Например, кроме основной оплаты (оклад, оплата по ЧТС и пр.) в совокупную тарифную ставку могут входить надбавки и доплаты.

В ЗУП 3.1 реализовано 3 вида совокупной тарифной ставки в зависимости от того, за какой период времени она рассчитывается (будем называть это «масштабом» ставки):

  • Месячная – например, если работнику установлен месячный оклад или размер надбавки за месяц.
  • Дневная – например, при оплате по дневной тарифной ставке или размер надбавки установлен за день.
  • Часовая – например, при оплате по часовой тарифной ставке или размер надбавки установлен за час работы.

Включить в совокупную ставку можно только постоянные показатели, назначаемые для сотрудника.

То, какие показатели входят в состав совокупной тарифной ставки, указываем в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) в таблице Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки . В левой части – доступные показатели, а правой – выбранные, которые уже входят в совокупную ставку. Перемещая показатели между левой и правой частью таблицы, мы можем управлять составом совокупной тарифной ставки.

Посмотреть размер Совокупной тарифной ставки сотрудника можно:

  • в кадровых документах Кадровый перевод , Прием на работу ( Кадры — Приемы, переводы, увольнения ).
  • в документе Изменение оплаты труда ( Кадры — Изменение оплаты сотрудников ). Вид ставки можно узнать, если нажать на ссылку со знаком «вопрос» рядом с размером ставки.

Также вид и размер Совокупной тарифной ставки по каждому сотруднику можно посмотреть в регистре сведений Плановый ФОТ Итоги .

Открыть регистр можно по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги .

Варианты расчета стоимости дня (часа)

Порядок определения совокупной тарифной ставки зависит от того, совпадает ли ее «масштаб» с «масштабом» показателя Стоимость часа или дня :

  • Если «масштаб» совокупной ставки совпадает с «масштабом» показателя стоимости часа (или дня), то в расчет берется Совокупная тарифная ставка . Например, если нужно посчитать стоимость часа и при этом сотруднику установлена часовая совокупная тарифная ставка, то никаких пересчетов не потребуется. Стоимость часа будет равна совокупной ставке.
  • Если «масштаб» совокупной тарифной ставки не совпадает с «масштабом» показателя стоимости часа (или дня), происходит пересчет с учетом нормы дней и часов. Здесь возможны 4 варианта пересчета:
    • Из месячной ставки в стоимость дня
    • Из месячной ставки в стоимость часа
    • Из часовой ставки в стоимость дня
    • Из дневной ставки в стоимость часа

    Подробно все варианты пересчета совокупной ставки в стоимость дня (часа) разберем далее в статье, в разделах с примерами.

    При этом норма дней (часов) может определяться по-разному. Возможные варианты:

    • Среднемесчное количество часов (дней) в месяце
    • Норма времени по граифку сотрудника
    • Норма времени по производственному календарю

    Порядок пересчета можно настроить:

    • для организации в целом – в настройках расчета зарплаты ( Настройка — Расчет зарплаты ).
    • индивидуально для сотрудника – в кадровых документах ( Прием на работу , Кадровый перевод ), а также в документе Изменение оплатытруда .

    Рассмотрим расчет стимости дня и часа на примерах. Сначала разберем расчет стоимости дня для всех 3 вариантов пересчета: по среднемесячному числу дней, по норме графика и по норме ПК. Для наглядности в примерах 1-3 проанализируется расчет для сотрудников, у кого в совокупную тарифную ставку включается только оклад в размере 65 000 руб. Несмотря на то, что оклад во всех трех примерах одинаковый, оплата за работу в выходной будет разная. Причина – применяется разный порядок пересчета совокупной ставки в стоимость дня.

    Остальные случаи пересчета совокупной ставки в стоимость дня (часа) рассмотрим на примере порядка пересчета по среднемесячному числу дней (часов). Здесь мы также размеберм 3 случая (примеры 4-6):

    • Пересчет месячной ставки в стоимость часа
    • Пересчет часовой ставки в стоимость дня
    • Пересчет дневной ставки в стоимость часа

    Пример 1. Расчет стоимости дня исходя из месячной ставки по среднемесячному числу дней

    Совокупная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 65 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – По среднемесячному количеству часов (дней) .

    Разберем, как будет рассчитываться стоимость дня.

    В качестве среднемесячного количества дней (часов) в расчет берется 1/12 от годовой нормы дней (часов) по производственному календарю.

    • 247 (рабочих дней в 2023 году по ПК) / 12 = 20,583 дней.

    В нашем примере стоимость дня будет рассчитана по формуле [Совокупная тарифная ставка / Среднее число дней в году] :

    • 65 000 (совокупная ставка) / 20,583 (среднее число дней в году) = 3157,9 руб.

    Между нашими расчетами и результатом в программе могут быть небольшие расхождения в копейках. Они возникают за счет округления, ЗУП 3.1 при расчете берет для показателя Среднее число дней в году более 3 знаков после запятой.

    При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет одинаковой в разных месяцах. Ведь среднемесячное количество дней (часов) не меняется в течение года. Но если изменилась совокупная тарифная ставка, стоимость дня (часа) также будет меняться.

    Пример 2. Расчет стоимости дня исходя из месячной ставки по норме графика сотрудника

    Совокупная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 65 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – По норме времени графика сотрудника .

    Рассмотрим, как будет рассчитываться стоимость дня.

    Норма времени по графику сотрудника – это количество рабочих дней (часов) по графику работника за текущий месяц.

    Значение этого показателя можно посмотреть в Графике работы сотрудника ( Настройка — Графики работы ):

    Стоимость дня будет рассчитана следующим образом: [Совокупная тарифная ставка / Норма дней по графику сотрудника]

    • 65 000 (совокупная ставка) / 21 (норма дней по графику за май 2023 г.) = 3095,2 руб.

    При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет разной в каждом месяце, т.к. норма дней меняется. Кроме того, стоимость дня (часа) будет отличаться у сотрудников с одинаковым окладом, но разными графиками работы.

    Пример 3. Расчет стоимости дня исходя из месячной ставки по норме производственного календаря

    Совокупная ставка сотрудника состоит только из оклада в размере 65 000 руб. Работнику установлен порядок пересчета совокупной ставки – По норме времени по производственному календарю .

    Рассмотрим, как будет рассчитана стоимость дня.

    Норма времени по производственному календарю – это количество рабочих дней (часов) по производственному календарю, который лежит в основе графика сотрудника.

    Посмотреть норму времени по производственному календарю можно в Производственном календаре ( Настройки — Производственные календари ). Для этой цели удобно пользоваться его печатной формой.

    Стоимость дня при указанных условиях будет рассчитана так: [Совокупная тарифная ставка / Норма дней по производственному календарю]

    • 65 000 (совокупная ставка) / 20 (норма дней по производственному календарю за май 2023) = 3250 руб.

    При таком порядке пересчета стоимость дня (часа) будет разной в каждом месяце, т.к. норма дней меняется. Стоимость дня (часа) будет одинаковая у сотрудников с одинаковым окладом, и разными графиками, если их графики основаны на одном производственном календаре.

    Пример 4. Расчет стоимости часа исходя из месячной ставки

    В состав месячной тарифной ставки работника включается тоько оклад в размере 65 000 руб. Работу в праздники решено оплатить по часам.

    Среднемесячное количество часов в 2023 году – 164,416 часа.

    Рассмотрим, как рассчитается стоимость часа.

    При заданных условиях стоимость часа будет рассчитана по формуле [Совокупная тарифная ставка / Среднемесячное число часов в году] :

    • 65 000 (тарифная ставка) / 164,416 (среднемесячное количество часов) = 395,337 руб.

    Пример 5. Расчет стоимости дня исходя из часовой ставки

    Совокупная тарифная ставка сотрудника складывается только из оплаты по часовой тарифной ставке в размере 300 руб. Оплатить работу в выходной день решено по дням.

    Среднемесячное число дней в 2023 год составляет 20,583 дня, среднемесячное количество часов – 164,416 часа.

    Рассмотрим, как будет рассчитана стоимость дня.

    Стоимость дня будет рассчитана так: [Совокупная тарифная ставка * Среднемесячное число часов в году / Среднемесячное число дней в году]

    • 300 (совокупная тарифная ставка) * 164,416 (среднемесячное количество часов) / 20,583 (среднемесячное количество дней) = 2396,3 руб.

    Пример 6. Расчет стоимости часа исходя из дневной ставки

    Совокупная тарифная ставка сотрудника складывается только из оплаты по дневной тарифной ставке в размере 2000 руб. Работу в праздники решено оплатить по часам.

    Среднемесячное число дней в 2023 год составляет 20,583 дня, среднемесячное количество часов – 164,416 часа.

    Рассмотрим, как будет рассчитана стоимость часа.

    Стоимость часа рассчитается так: [Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка * Среднемесячное число дней в году / Среднемесячное число часов в году]

    • 2000 (совокупная тарифная ставка) * 20,583 (среднемесячное количество дней) / 164,416 (среднемесячное количество часов) = 250,38 руб.

    Настройка порядка пересчета совокупной тарифной ставки

    Порядок по умолчанию настраивается в разделе Настройка – Расчет зарплаты .

    Индивидуально для сотрудника можно настроить порядок:

    • В кадровых документах ( Прием на работу , Кадровый перевод )
    • В документе Изменение оплаты труда

    Как посмотреть порядок пересчета по сотрудникам

    Отчет Личные данные сотрудников :

    • Добавить поле Порядок расчета стоимости единицы времени

    Как учесть премии и надбавки в стоимости дня (часа)

    Постановления Конституционного суда от 28.06.2018 N 26-П, от 27.06.2023 N 35-П — при оплате сверхурочной работы и работы в выходные и праздники нужно учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты. Разберем, как включить в расчет оплаты праздничных и сверхурочных не только основное начисление (оклад, оплату по ЧТС), но и различные премии и надбавки.

    Для премий и надбавок, рассчитываемых процентом от базы, можно применить альтернативный способ — включить оплату праздничных и сверхурочных в базу самой премии (надбавки). Тогда оплату праздничных и сверхурочных можно рассчитывать без учета процентных надбавок и премий. Условие о повышенной оплате работы в праздники и сверхурочно будет достигнуто за счет увеличения суммы премий и надбавок.

    Варианты настройки оплаты праздничных с учетом премий и надбавок.

    Вариант 1. С использованием показателя Стоимость дня / часа :

    • Плановые начисления включаем в совокупную тарифную ставку.
    • Разовые и выстреливающие начисления – включаем в совокупную тарифную ставку с помощью «справочного» планового начисления.

    Вариант 2. Расчет оплаты за работу исходя из начислений текущего месяца:

    • Показатель Стоимость дня / часа не используем.
    • Настраиваем «справочное» начисление и рассчитываем в нем стоимость дня / часа исходя из фактических начислений.
    • В формулу оплаты выходных и праздничных включаем показатель Расчетная база и включаем «справочное» начисление в список базовых.

    Особенности варианта 2:

    • Если в месяце нет отработанных дней (кроме работы в выходной) – расчет будет выполняться, исходя из типового показателя Стоимость дня часа .
    • Не всегда явный расчет при неполном отработанном месяце – зависит от настроек вытеснения начислений, входящих в расчетную базу «справочного» начисления.
    • Начисления за несколько месяцев (годовые, квартальные премии) могут сильно завышать размер стоимости часа.

    Вариант 1. С использованием показателя стоимость дня (часа)

    Плановые начисления включаем в совокупную тарифную ставку.

    Разовые и выстреливающие начисления – включаем в совокупную тарифную ставку с помощью «справочного» планового начисления.

    Вариант 2. Расчет оплаты за работу исходя из начислений текущего месяца

    1. Настраиваем «справочное» начисление для расчета стоимости дня /часа исходя из фактических начислений и назначаем его сотрудникам.
    2. Меняем настройки начисления Оплата выходных и праздничных дней :
      • Формула ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2
      • В расчетную базу включаем только «справочное» начисление.

    Шаг 1. Настройка «справочного» начисления

    • Назначение Доход в натуральной форме .
    • Способ выполнения Ежемесячно .
    • Формула ?(ВремяВДняхЧасах = 0,0,РасчетнаяБаза / ВремяВДняхЧасах) .
    • На вкладке Расчетная база все начисления, которые нужно учесть при расчете оплаты за работу в выходной или праздник.
    • Вкладку Приоритет настраиваем, как для основных начислений (оклад, оплата по ЧТС).
    • Начисление не облагается НДФЛ и не является объектом обложения взносами.

    Шаг 2. Изменение настроек оплата праздничных и выходных дней.

    • Формула ВремяВДняхЧасах * ?(РасчетнаяБаза = 0, СтоимостьДняЧаса, РасчетнаяБаза) * 2
    • На вкладке Расчетная база – только «справочное» начисление.

    На вкладке Зависимости нужно убрать начисления, которые входят в базу «справочного» начисления. Иначе начисление не запишется!

    См. также:

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *