Закончился путевой лист в рейсе что делать

Изменения в путевых листах с 2023 года

Путевой лист в 2023 году по-прежнему является документом, оформление которого обязательно во множестве случаев, и который служит для нескольких целей. Изменения в путевые листы вносятся регулярно, и 2023 год не стал исключением.

В этой статье рассмотрим, что изменилось в оформлении путевых листов в 2023 году и в течение какого периода будут действовать эти изменения. А еще приведем несколько практических рекомендаций по организации работы в связи с новыми правилами оформления путевых листов.

Когда необходимо оформление путевых листов в 2023 году

Путевой лист (далее иногда будем использовать сокращение ПЛ) требуется, если выполняемая на автомобиле перевозка так или иначе связана с коммерческой деятельностью:

перевозки (чаще всего по договору и за плату) грузов, багажа и людей с использованием транспортных средств (ТС);
предоставление ТС в платную аренду с экипажем;
если сотрудник пользуется личным авто, чтобы возить грузы и людей для нужд компании. Дело в том, что такое перемещение материальных объектов и/или лиц (кроме водителя) считается перевозкой для собственных нужд компании. Поэтому даже если специальный договор с водителем-сотрудником не заключен, на его компанию-нанимателя распространяются обязанности лица, эксплуатирующего ТС (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26, Письмо Минтранса от 17.03.2017 N 03-525ПГ);
когда работает или выполняет передвижения спецтехника. Это следует из п. 7 Приказа Минтранса от 28.09.2022 N 390, в нем есть ссылка на п. 6 технического регламента Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» ТР ТС 018/2011, утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 877 и ратифицированного РФ.

Регулируется обязанность оформлять путевые листы в 2023 году ч. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ и п. 10 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв. Приказом Минтранса N 390.

Приказ Минтранса N 390 в 2023 году является основным источником изменений в путевых листах. Поговорим о нем подробнее.

Изменения в путевых листах с 1 марта 2023

С 01.03.2023 вступили в силу изменения в путевых листах по Приказу N 390. Они затронули как обязательные реквизиты путевого листа, так и правила их заполнения.

Изменения в обязательных реквизитах путевого листа

Посмотрим на новшества в сравнении:

Напомним, что в 2023 году владелец ТС, как и ранее, может включать в ПЛ на свое усмотрение иные сведения, если считает их необходимыми или того требуют особенности выполняемой перевозки. Главное — чтобы основные реквизиты, перечисленные в действующем приказе Минтранса (с 01.03.2023 это N 390), были все на своих местах в каждом ПЛ.

И еще несколько важных нюансов:

Показания одометра (в разделе сведений о ТС) нужно вносить в ПЛ, в том числе, когда оформлено несколько ПЛ на одно авто. Делать это нужно при приемке-сдаче автомобиля следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.
Информация в сведениях о виде перевозки должна быть конкретная, точно описывающая данную перевозку. Общих фраз быть не должно. Основные формулировки мы привели в таблице далее. Если вышло так, что в одной поездке объединились несколько видов, то их нужно внести в соответствующую графу ПЛ все, через точку с запятой. Аналогично следует поступить, когда рейс включил в себя не один вид сообщения.

ПЛ по-прежнему допускается формировать в бумажном и электронном виде. Документ оформляет собственник ТС, а если транспорт передали в аренду с экипажем, ПЛ делает арендодатель.

Особенности правил заполнения путевых листов с 2023 года

По сравнению с правилами, действовавшими в 2023 году, изменений немного, и они не радикальные:

С 01.03.2023 можно составлять электронные ПЛ по формату ФНС. Формат утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ и адаптирован под положения Приказа Минтранса N 390. Оформить ПЛ по этому формату можно как в бухгалтерской программе, так и в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД (ст. 6 Устава автомобильного транспорта).

Порядок проставления отметок медработниками и техническими специалистами

Разберем порядок действий медицинских и технических специалистов при проставлении ими отметок в ПЛ, соответственно, о прохождении медосмотра водителем и проверке автомобиля. Ранее такого подробного порядка действий не было.

Отметки о состоянии водителя:

Отметки о состоянии авто:

Новые правила фиксации показаний одометра при выезде ТС с парковки и его заезде на парковку составлены по аналогии с порядком техосмотра. Показания одометра тоже вносятся в ПЛ лицом, уполномоченным на это решением руководителя компании или ИП (или самим ИП, если он совмещает обязанности водителя).

Свои записи показаний одометра уполномоченное лицо заверяет так же, как это представлено в памятке для техосмотра.

В случае оформления на одно ТС нескольких бумажных ПЛ показания одометра при передаче-приемке ТС заверяет принимающий водитель своей подписью от руки. А в такой же ситуации с электронными ПЛ заверить показания одометра при передаче авто может только то же уполномоченное лицо, которое заверяет их при въезде и выезде, применяемой для этого электронной подписью (п. 14 Порядка оформления ПЛ по Приказу N 390).

Срок действия изменений по путевым листам

Приказ N 390 имеет ограничения по сроку действия. Новшества и правила, о которых мы рассказываем в этой статье, действуют с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года.

Впрочем, предыдущий порядок по Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368 должен был действовать до 2027 года. Однако уже в 2023 году мы рассматриваем изменения. Поэтому нет гарантий, что что-то еще не поправят до 2029 года. Мы будем следить за изменениями и оперативно актуализировать информацию.

Отрывной талон к путевому листу

Отрывные талоны нужны не во всех видах ПЛ, а только там, где для этого элемента предусмотрена конкретная функция — обоснование предъявления счета заказчику перевозки или работ, оказываемых с помощью спецтехники.

Талон в этом случае является подтверждением того, что конкретный исполнитель-собственник ТС:

выполнил перевозку груза для заказчика;
выполнил работы для заказчика.

В иных случаях в состав применяемой формы ПЛ отрывной талон не включают. Хотя это допустимо, если, например, получать талоны хочет постоянный контрагент-заказчик.

Талон вполне может быть заменен другими регламентными документами. Например, при перевозке груза достаточно оформить транспортную или товарно-транспортную накладную.

Еще одним фактом, говорящим о том, что отрывной талон — не самый важный элемент ПЛ, является отсутствие специальных указаний по его заполнению в НПА.

Изменения в путевых листах с 01.03.2023 в части отрывных талонов ничего не затронули. Правил заполнения по-прежнему нет. Поэтому, формируя талон (если это все-таки требуется), нужно исходить из того, зачем он понадобился, и из того, что внесено в сам ПЛ.

Например, алгоритм заполнения отрывного талона путевого листа может быть таким:

При оформлении путевого листа в отрывной талон к нему исполнитель (собственник ТС) переносит:
- номер и дату ПЛ (если их продолжают указывать в самом ПЛ, так как с 01.03.2023 эти реквизиты необязательны);
- наименование собственника (владельца) ТС;
- марку, модель, государственный номер ТС;
- наименование и местонахождение заказчика, ФИО его ответственного лица;
- иные сведения, предусмотренные формой отрывного талона.
При прибытии ТС к заказчику его ответственное лицо проставляет время прибытия и показания одометра.
После оказания услуги ответственное лицо заказчика указывает время убытия, показания одометра и иные сведения, характеризующие оказанные услуги (например, количество перевезенного груза, наименование и реквизиты товаросопроводительных документов). Внесенные данные это лицо подтверждает своей подписью.
По возвращении водитель сдает ПЛ ответственному лицу (например, бухгалтеру). Это лицо заполняет в отрывном талоне данные о стоимости оказанной услуги и заверяет их так, как предусмотрено применяемой формой отрывного талона.
Далее заполненный отрывной талон прилагается к документам, выставляемым заказчику для оплаты оказанных услуг (выполненных работ).

Запомните

С 01.03.2023 изменился порядок оформления путевых листов. Действие изменений запланировано до 01.03.2029 (Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390).
Поменялся состав обязательных реквизитов путевого листа.
Изменился в некоторых аспектах порядок заполнения путевого листа и порядок ведения учета путевых листов.
Особых правил формирования отрывного талона к путевому листу в 2023 году по-прежнему не предусмотрели.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Путевой лист закончился, а еще 2 дня в пути, рейсы ищем сами, что делать? Мы ИП.

• Если в шапке путевого листа указано с __ по ___: Если необходимо внести изменения в путевой лист применительно к сроку его действия, то можно применить порядок внесения изменений в первичные учетные документы, установленный в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105. Изменения в первичные учетные документы вносят в следующем порядке: — одной чертой нужно зачеркнуть неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым; — над зачеркнутым текстом указывают необходимые сроки; — рядом с исправлениями вносят запись «исправлено», указывают дату исправления и заверяют своей подписью. Если в путевом листе не указан срок его действия: Весь срок командировки – это один рейс. На весь срок командировки нужно выписать один путевой лист (п. 9 приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому если срок командировки продлили, то вносить изменения в путевой лист или оформлять новый документ не нужно. По возвращению из командировки водитель внесет в оформленный путевой лист данные о сроке заезда транспортного средства в гараж и иные сведения. Путевой лист оформляют: – перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; – перед началом первого рейса, если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов. Об этом – в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368. Минтранс в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ разъяснил, что путевой лист можно оформить одним из способов: 1. Выписать новый путевой лист. 2. Проставить в ранее оформленном путевом листе обязательные реквизиты: – показания одометра; – даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства; – даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров При этом все остальные реквизиты должны быть неизменными. Из этих разъяснений следует, что путевые листы даже на однодневные рейсы можно оформлять на срок, превышающий один день, например на неделю или месяц. Главное – проставлять в них показания одометра, сведения о выезде и заезде, отметки о медосмотре и контроле технического состояния перед каждым рейсом и после возвращения из него.

• Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.